Ein intensiver Endspurt neigt sich dem Ende zu, und wir brauchen eine letzte Sitzung der Lenkungsgruppe, bevor der Projektbericht erstellt werden kann. Wir werden über einige Themen abstimmen müssen.

Da es sich um eine Lenkungsgruppensitzung handelt, wäre es schön, wenn zumindest eine administrative Person von jedem Partner teilnehmen könnte. Sie wird unter dem üblichen Teams-Link stattfinden. Natürlich sind auch unsere Inhaltsexperten (in CC:), die an den Inhalten gearbeitet haben, herzlich willkommen, aber fühlen Sie sich nicht verpflichtet, daran teilzunehmen, wenn Sie andere Dinge geplant haben.

Bitte vergewissern Sie sich, dass die Experten Ihrer Einrichtung ihre Zeiterfassungsbögen aktualisiert haben, um die letzte Arbeitsphase für die Projektergebnisse zu berücksichtigen. Hier sind ein paar Richtlinien, die Ihnen dabei helfen sollen:

• Jeder ist für seine Zeiterfassung selbst verantwortlich.
• Nach dem 31. Juli, dem offiziellen Enddatum des Projekts, können Sie nichts mehr eintragen. Alle nach diesem Datum geleistete Arbeit ist freiwillig.
• Richtlinien für das Ergebnis der Arbeitszeit während der TPMs:
  - Bei einer Übernachtung am TPM: 4 Stunden Ergebnisarbeit am Anreisetag, dann 4 Stunden Arbeit am zweiten Tag.
  - Bei zwei Übernachtungen: eine zusätzliche 8-Stunden-Arbeitszeit am dritten Tag.
  - Die Termine für die TPMs sind hier unter [1] am Ende aufgeführt.
• Bitte geben Sie die Termine für die TPMs und die Online-Gruppenaktivitäten richtig an.
• Achten Sie darauf, dass Sie die Zeit, die Sie in den Sitzungen der Lenkungsgruppe verbracht haben, nicht mit einbeziehen, da diese nicht förderfähig sind (durch die Verwaltungspauschale abgedeckt).
• Bitte erklären Sie offen und transparent, wenn Sie nicht die volle Anzahl an Arbeitstagen leisten konnten, damit die Mittel an die Partner, die mehr als ihren zugeteilten Arbeitsanteil geleistet haben, neu verteilt werden können.
• Bitte reichen Sie Ihre aktualisierten Zeiterfassungsbögen so schnell wie möglich ein.

Außerdem müssen wir die TPM-Dokumentation abschließen:

• Bitte reichen Sie mindestens ein Reisedokument pro TPM als Nachweis für die Teilnahme ein (Flug- oder Bahnticket, Hotelrechnung usw.).

Wenn Sie schöne Fotos oder andere Dokumentationen von unseren gemeinsamen Veranstaltungen (Arbeitstreffen, TPMs, MEs) haben, stellen Sie diese bitte Teams zur Verfügung und schicken Sie uns eine Mail darüber.

Tagesordnung

Punkt 1, Absegnung und Verpflichtung zur weiteren Verbreitung unserer Projektergebnisse (Abstimmung)

Alle Partner sollten die Abschlussberichte von WG1 [2], WG2 [3] und WG3 ([4], die Datenbank) geprüft haben und in der Lage sein, ihre uneingeschränkte
Wir sollten uns alle verpflichten, die Verbreitung der Ergebnisse fortzusetzen und auch nach dem Ende des Finanzierungszeitraums auf den Erfolg des Projekts hinzuarbeiten.

Punkt 2, Neuzuweisung von TPM-Mitteln (Abstimmung)

Nicht in Anspruch genommenes TPM-Budget sollte Partnern zugewiesen werden, bei denen aufgrund zusätzlicher Aktivitäten Reisekosten angefallen sind, die ihr ursprüngliches Budget überschritten haben.

Punkt 3, Neuzuweisung des Budgets für Projektergebnisse (Abstimmung)

Wie bereits erwähnt, sollten wir nicht in Anspruch genommene Mittel von Partnern, die ihre Ziele nicht ganz erreicht haben, auf Partner umverteilen, die ihr Budget überschritten haben.

Punkt 4, Neuzuweisung von Haushaltsmitteln für Multiplikatorenveranstaltungen (Abstimmung)

Nicht in Anspruch genommenes ME-Budget kann gemäß den Finanzierungsregeln teilweise wieder den Projektergebnissen zugewiesen werden. Wenn die Partner nach der letzten Umschichtung noch ungedeckte Projektzeitansprüche haben, könnte dies die Lösung sein.

Begleitprogramm

Hier ist unser Newseintrag zu dem Meeting nachzulesen.